Saber gerenciar e controlar o estoque de uma empresa é um dos passos fundamentais para ampliar seu lucro, manter a produtividade e otimizar seus processos. Mas você sabe como controlar o estoque com segurança?

O acumulo ou a falta de produtos, a má organização e o desperdício de tempo e consequentemente de dinheiro são alguns dos sintomas e resultados de um estoque mal gerido. Para evitar estes problemas, algumas medidas essenciais devem ser tomadas.

Contabilize seu inventário

Para ter uma noção real de todo o investimento e controlar seu estoque com segurança é preciso contabilizar cada produto parado. Esta é uma etapa fundamental para saber exatamente quanto de seu investimento está estagnado. Saiba preparar um inventário clicando aqui.

Comece selecionando uma equipe, coordenada por alguém experiente, para contabilizar todos os produtos disponíveis no estoque. Em seguida, faça um balanço de todas as notas fiscais de compra e contabilize os valores que foram dispensados para a compra de cada produto. A partir daí fica mais fácil saber exatamente qual a margem de movimentação e o que precisa ser liberado, promovendo uma melhora no seu processo de estocagem.

Esteja ciente dos custos

Após contabilizar todo o seu estoque, calcule exatamente quais os custos de cada produto, o valor geral investido em materiais e seus valores de venda. Esta é uma etapa importante, já que te dará uma margem de lucro real a partir do valor unitário de cada item, além de ser fundamental para saber quanto dinheiro você perderá se este(s) produto(s) permanecer(em) parado(s) em estoque.

Defina o volume mínimo e máximo de cada mercadoria

Saber qual é a quantidade máxima e mínima de cada produto disponível em seu estoque é a melhor forma de evitar material excedente ou a falta de itens de alta rotatividade. Para isso, leve em consideração o giro de estoque, o prazo de entrega dos fornecedores, os valores de investimento e a logística de distribuição final ao cliente.

Escolha uma forma de controlar seu estoque

Atualmente existem muitas técnicas para gerenciar os produtos disponíveis no estoque. Seja o controle a partir da ordem cronológica, o chamado PEPS (Primeiro que entra, Primeiro que sai), ou a partir dos valores de lote de armazenamento, o chamado UEPS (Último a entrar, primeiro a sair), é necessário estudar qual delas melhor se adapta às necessidades da sua empresa, para definir velocidade de aquisição eu renovação de produtos, ritmo de vendas e organizar pedidos de compra a fornecedores.

Uma técnica muito usada atualmente é a Média Ponderada, que promove o controle do estoque através do preço médio de mercadorias disponíveis, o que faz com que seu investimento seja organizado, gerando uma margem de lucro mais efetiva e de forma mais controlada.

Para garantir que tais técnicas sejam executadas com segurança e otimizem o controle de estoque da sua empresa, é necessário que elas sejam administradas por um profissional competente e consciente dos métodos, que consiga entregar um relatório estratégico do que está vendendo mais, do ciclo de vida de cada produto e do volume de itens acumulados para assim evitar perdas, desfalques e material excedente.

Organize de forma eficaz

A organização física dos produtos armazenados em estoque também é muito importante. Nele, tudo deve servir ao propósito de otimizar tempo e evitar extravios. Para aprender a organizar o seu estoque clique aqui.

Invista algum tempo observando a ordem de pedidos, o giro de estoque e os produtos que saem com maior frequência, otimizando o espaço para que estes itens sejam priorizados. Mantenha-se atento à técnica de controle escolhida para controlar seus produtos em estoque para criar um ambiente funcional, sem dificultar o acesso a produtos de saída imediata ou bloquear o espaço físico, o que pode gerar perdas e prejuízos.

Utilize um sistema de controle completo

Seja através de planilhas de entrada, saída e giro de estoque, softwares de controle ou sistemas online de gestão, é imprescindível que seu estoque passe a ser gerenciado com segurança e dedicação.

Atualmente existem diversas opções de programas, softwares e sistemas online que otimizam a gestão de seu estoque, reunindo todas as informações necessárias de forma mais intuitiva, criando relatórios completos e integrando sistemas de recebimento de mercadorias, pedidos, envios e controle de inventário.

Mesmo assim, a presença de um funcionário capacitado é insubstituível, já que mesmo os mais avançados sistemas de controle podem falhar. A conferência periódica de todos os processos é fundamental.

Invista em um serviço profissional especializado

Seja para empresas de pequeno, médio ou grande porte, o controle de estoque é uma necessidade e precisa de dedicação, conhecimento, responsabilidade e comprometimento.

Quem sabe não seja a hora de você optar por um serviço completo para garantir um controle de estoque com segurança? Afinal, muitas vezes, os investimentos necessários para criar um sistema livre de erros e funcional superam a contratação da ajuda profissional de empresas especializadas na otimização do controle total de seu estoque.

A Apoio Logística (Grupo Enar), por exemplo, é uma empresa especializada no ramo de logística e gestão de estoques, que oferece serviços de terceirização com o objetivo de promover a segurança e o controle quantitativo e qualitativo dos processos de administração de produtos, com uma visão técnica e promovendo vistorias, inspeções e a administração geral e controlada de todas as etapas do gerenciamento de materiais.

Talvez esta seja a opção ideal para controlar seu estoque com mais qualidade e tranquilidade, visando otimizar seu processo de atendimento e investindo em segurança.

Teremos muito prazer em mostrar como isso será possível, usando a melhor tecnologia e contando com 28 anos de expertise no segmento. Quer conferir como isto funciona na prática? Entre em contato comigo agora no telefone (11) 95475-6465 ou pelo e-mail osmar.vinci@grupoenar.com

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