A gestão de estoque é essencial para manter o ritmo de produção e das vendas, atendendo o cliente final no momento exato. O controle eficaz do estoque evita prejuízos graves decorrentes de falhas na cadeia de suprimentos, perdas de mercadorias por vencimento do prazo de validade e obsolescência, imobilização desnecessária de capital devido a compras desproporcionais (maior que a demanda) ou falta de produtos para dar continuidade à produção e/ou às vendas.

Um método eficiente para definir o tamanho do estoque é o modelo matemático do Lote Econômico de Compras, que pode reduzir os custos do pedido, armazenagem e o transporte das mercadorias. Utilizando o LEC, a empresa consegue calcular a quantidade de mercadorias que serão adquiridas em cada lote e o tempo necessário para o reabastecimento do estoque.

Tipos de estoques

• Matérias-primas
• Produção em andamento
• Produtos acabados

Fatores condicionantes dos estoques

• O estoque de matérias-primas está condicionado à regularidade das fontes de abastecimento e sazonalidade da produção de determinados produtos.
• A produção em andamento está condicionada à duração do processo produtivo, principalmente quando as etapas são executadas em duas ou mais fábricas.
• Os produtos acabados estão condicionados à duração do processo produtivo e o prazo para atender o cliente final.

Por que é necessário controlar o estoque?

• Evitar o risco de atraso no abastecimento
• Realizar a compra ou fabricação por lote econômico
• Mais flexibilidade aos processos produtivos
• Evitar perdas decorrentes da obsolescência de mercadorias
• Evitar perdas por vencimento do prazo de validade

Principais custos para manter os estoques

• Custos de manutenção ou armazenagem das mercadorias (matérias-primas, produção em andamento e produtos acabados), que são diretamente proporcionais ao volume de mercadorias estocadas.
• Prejuízos da empresa em razão da indisponibilidade de estoque para dar continuidade à produção e/ou à venda de produtos.

Como funciona o modelo econômico de compras?

O modelo de Lote Econômico (LEC) é o ponto de equilíbrio entre o custo e estocagem e o custo do pedido, este  modelo matemático que permite calcular a quantidade necessária para a reposição de estoques tendo como base o custo mínimo de estocagem para o período determinado.

Como calcular o Lote Econômico?

A fórmula matemática para calcular é a seguinte:

Raiz quadrada ((2 x demanda x custo do pedido)/custo de armazenagem)

Exemplo: Uma industria do segmento têxtil precisa definir a gestão anual de sua principal linha de vendas, o custo unitário de cada pedido é o valor é de R$ 23,30, a demanda anual prevista está em torno de 6300 unidades, o custo unitário de aquisição fica em R$ 4,25 e o custo de estocagem está em R$ 1,25.

Determine:

• Qual é o número ideal que a industria deve comprar para ter o menor custo?

Demanda anual: 6300 unidades

Custo do pedido: R$ 23,30

Custo de armazenagem: R$ 1,25

Raiz quadrada ((2 x 6300 x 23,30)/1,25) = 484,6277

LEC = 485

Para atender o objetivo do menor custo dentro da gestão do período anual, deve ser adquirido 485 unidades por lote de compra.

O Lote Econômico é calculado com base nos seguintes critérios:

• Após a emissão do pedido de compras e a ordem para o início da produção tanto o recebimento das mercadorias como a fabricação são instantâneos.
• O custo de manutenção é diretamente proporcional à quantidade de estoque médio.
• O custo do pedido é constante
• Não há concessão de descontos por quantidade comprada
• O volume de matéria-prima e a demanda do consumidor final são constantes.

Como gerenciar tantas informações sobre o estoque, fluxo de informações e processos operacionais?

Todos os processos que envolvem a gestão de estoques e a logística de modo geral são mais eficientes e eficazes quando gerenciados por modernas tecnologias de informação. Um desses sistemas é o WMS. O Warehouse Management System (WMS) é um sistema que possibilita gerenciar os armazéns e centros de distribuição. Com a tecnologia WMS é possível realizar o processamento integrado de várias informações administrativas e operacionais, tais como:

• Recebimento de produtos
• Seleção de pedidos
• Movimentação de estoque
• Inventário de estoque
• Saldos de estoque
• Gestão de mercadorias de alto giro (cross-docking)
• Gestão de picking

Com o WMS todos os processos relativos à gestão de estoques como as movimentações, nível de reposição de mercadorias. É um sistema de grande utilidade, que gera informações importantes para a tomada de decisões. Com informações precisas, a empresa poderá utilizar, por exemplo, o método do lote econômico de compras com efetividade.

A sua empresa conta com o sistema WMS? A Apoio Logística (Grupo Enar) trabalha com a tecnologia WMS.

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